MICROSOFT EXCEL

Tips & Trik Microsoft Excel

Mengganti Warna Tab 
Anda bisa mengganti warna tab di Excel spreadsheet. Klik tab yang akan diwarnai, lantas pilih menu [Format] [Sheet] [Tab Color]. Tentukan warna dan klik [OK].
Menambah Tanggal dan Waktu

Untuk menambah tanggal pada Cell, tekan [Ctrl] sembari menekan Colon/Semicolon. Demikian juga untuk menambahkan waktu, tekan [Ctrl] + [Shift] sambil menekan Colon/Semicolon.

Mengurutkan Data
Anda bisa mengatur ulang data di spreadsheet dengan mengeklik kotak yang ada di pojok kiri atas. Lantas pilih [Data] [Sort]. Pada jendela Sort, pilih kolom yang akan Anda urutkan dari atas ke bawah atau sebaliknya.

Format Table dengan Style - Excel 2007

· Menggunakan Table Style untuk Membuat Table

a. Pada lembar kerja, pilih kelompok sel yang ingin diformat sebagai table.

b. Pada tab Home dalam grup Styles, klik Format as Table.

c. Pilih table style yang diinginkan pada bagian Light, Medium, atau Dark.

d. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Format As Table.

e. Centang kotak My table has headers, apabila table yang dibuat memiliki header (judul kolom). Kemudian klik OK.

· Mengganti Table Style

f. Klik sel pada table yang ingin diganti style-nya untuk menampilkankan tab Design padaTable Tools.

g. Klik tab Design. Pada grup Table Style, pilih style yang diinginkan.

· Menggunakan Table Style Options untuk Memformat Elemen Table

h. Klik sel pada table yang ingin diformat untuk menampilkankan tab Design pada Table Tools.

i. Pada grup Table Style Options:

o Untuk menampilkan/menghilangkan baris header, centang/kosongkan kotak Header Row.

o Untuk menampilkan/menghilangkan baris total, centang/kosongkan kotak Totals Row.

o Untuk membuat/menghilangkan format khusus pada kolom pertama table, centang/kosongkan kotak First Column.

o Untuk membuat/menghilangkan format khusus pada kolom terakhir table, centang/kosongkan kotak Last Column.

o Untuk membuat/menghilangkan format yang berbeda pada baris ganjil dan genap, centang/kosongkan kotak Banded Rows. Format ini membantu mempermudah membaca data pada table.

o Untuk membuat/menghilangkan format yang berbeda pada kolom ganjil dan genap, centang/kosongkan kotak Banded Columns. Format ini membantu mempermudah membaca data pada table.

Cara Mengisi Bentuk Chart dengan Gambar di Excel 2003/2007

Ada banyak pilihan untuk mengisi bentuk chart, yaitu dengan memberinya warna, gradien, teksturdan gambar.
Tutorial kali ini akan membahas cara mengisi bentuk chart dengan gambar seperti contoh di atas.

a. Cara Mengisi Bentuk Chart di Excel 2003

· Klik kanan pada bagian chart yang ingin diformat dan pilih Format Data Series.

· Pada kotak dialog Format Data Series, tab Patterns, klik FillEffects.

· Pada kotak dialog FillEffects, tab Picture, klik Select Picture.

· Cari gambar yang ingin digunakan dan klik Insert.

· Klik OK dua kali untuk menutup kotak dialog.

b. Cara Mengisi Bentuk Chart di Excel 2007

· Klik bagian chart yang ingin diformat untuk menampilkan Chart Tools.

· Pada Format tab, grup ShapeStyles, klik ShapeFill dan pilih Picture.

· Cari gambar yang ingin digunakan dan klik Insert.

Menyimpan File Microsoft Excel Dengan Password

Untuk menyimpan file atau dokumen dengan diberi password dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka file excel anda yang akan di password.

2. Pilih menu file –> Save as, selanjutnya akan muncul kotak dialog Save As.

3. Klik tools –> General Options

4. Pilih dan klik Password to open lalu ketik name misalnya “berkat”, agar lembar kerja hanya dibuka bisa oleh yang mengetahui passwordnya. Klik password to modify, ketik password misalnya “berkat”, agar lembar kerja hanya bisa disunting atau dimodifikasi oleh yang mengetahui passwordnya. Lalu tekan OK

5. Setelah itu akan muncul kotak dialog. Ketik reenter password to proceed berkat (password). Langkah ini perlu untuk menghindari kesalahan ketik password. Klik OK.

6. Ketik file name misalnya “File_Rahasia” lalu save.

7. Untuk menguji apakah sudah benar pemberian password, bukalah file File_Rahasia.xls

8. Kemudian akan tampil kotak dialog, lalu isi dengan password yang anda masukkan tadi.

9. Klik OK, jika password anda benar maka secara otomatis akan masuk ke file excel tersebut.

Cara menghitung sederhana di Microsoft Excel

-  Penambahan. Untuk melakukan penambahan, kita bisa menggunakan rumus yang bernama SUM. Caranya adalah dengan mengklik cell, lalu tulis =SUM(data1;data2). Jika kita mempunyai banyak data, maka kita hanya cukup drag / blok semua data yang ingin ditambahkan.

-  Pengurangan. Untuk pengurangan, kita hanya perlu menuliskan rumus seperti biasa yaitu =(data1-data2) lalu tekan enter.

-  Perkalian. Rumus untuk perkalian di excel juga cukup mudah yaitu menggunakan rumus =(data1*data2) kemudian tekan enter.

-  Pembagian. Pembagian di excel juga mempunyai rumus yang sederhana yaitu =(data1/data2) dan untuk mengakhiri bisa menekan enter.

-  Mencari nilai minimum. Untuk mencari nilai yang paling kecil dalam suatu data yang banyak, kita memerlukan rumus MIN. caranya adalah =MIN(blok data yang ingin dicari nilai yang paling kecil) lalu tekan enter.

-  Mencari nilai maksimum. Jika ingin mencari nilai maksimum, kita perlu menggunakan rumus MAX. Cara penggunaannya adalah =MAX(blok semua data yang ingin dicari nilai maks).

-  Mencari rata-rata. Untuk mencari rata-rata kita bisa menggunakan rumus average. Cara penggunaannya adalah =AVERAGE(blok data yang ingin dicari rata-ratanya).


Sumber : 
http://inilahjawabannya.blogspot.com/2010/05/tips-dan-trik-penggunaan-ms-excel.html
http://www.teknologiku.info/cara-menghitung-sederhana-menggunakan-ms-excel.html

Microsoft Word

Tips & Trik menggunakan Microsoft Word 2010

Seleksi
Mungkin Anda sudah mengetahui cukup klik dua kali untuk menyeleksi satu kata, dan klik tiga kali untuk menyeleksi satu paragraph. Namun untuk menyeleksi satu kalimat cukup tahan tombol “Ctrl” dan klik di kalimat manapun. dan untuk menyeleksi seluruh tabel tahan tombol “Alt” dan klik dua kali.

Membuat tabel
Mungkin selama ini Anda membuat tabel dengan memakai “Draw Table”, kini Anda bisa membuat tabel dengan meng-klik tab “Insert” lalu klik “Table” yang akan menampilkan pop up Insert Table disini Anda tinggal menggeser mouse untuk menentukan jumlah kolom dan hasilnya akan tertampil langsung di dokumen Anda, lalu klik.

Jika ingin membuat satu kolom tabel saja Anda cukup menekan tombol + untuk garis vertical dan – untuk garis horizontal misal “+————+——-+” (tanpa tanda kutip) lalu tekan “Enter”

Menambahkan Comment Box
Jika Anda hendak mengirimkan dokumen ke teman atau relasi kerja Anda, tak perlu menulis panjang lebar penjelasan mengenai kalimat yang mungkin kurang dipahami di email. Cukup dengan menyeleksi bagian dari kalimat lalu klik tab “Review” lalu pilih “New Comment”

Membuat daftar dengan Keyboard
Anda bisa membuat daftar urut dengan nomor atau symbol cukup dengan menekan tombol di keyboard. Misal, menulis nomor urut cukup dengan mengetik 1. kata yang diinginkan lalu tekan “Enter” secara otomatis MS Word akan mengurutkan nomor yang telah Anda ketik tadi.

Memasukkan Screenshot ke MS Word
Salah satu fitur terbaru dari MS Word 2010 yaitu dapat memasukkan Screenshot langsung ke dalam dokumen. Cukuo dengan menekan tombol “Print Screen” pada keyboar lalu klik tab “Insert” klik “Screenshot”.

Menambahkan Bookmark ke Dokumen
Anda sedang membuat tulisan untuk dapat dibaca langsung oleh Bos atau relasi kerja. Cukup tambahkan Bookmark agar mereka dapat lebih mudah membaca seluruh isi dokumen Anda dengan klik tab “Insert” di kolom “Links” klik “Bookmark” ketikkan nama halaman yang diinginkan lalu klik “Add”.

Setelah itu buatlah sebuah halaman khusus untuk daftar isi dokumen Anda. Seleksi salah satu judul halaman dokumen klik tab “Insert” di kolom Links klik “Hyperlink” akan muncul window Insert Hyperlink pilih Place in This Document lalu pilih judul halaman di kolom bookmark yang telah Anda buat lalu klik OK.

Sekarang Anda bisa langsung menuju halaman yang diinginkan dengan meng-klik judul halaman di daftar isi dengan menahan tombol “Ctrl dan klik kiri”.

Mengubah Status Bar

Mungkin Anda tidak menyadari kalo status bar di MS Word juga bisa di ubah sesuai dengan keinginan. Klik kanan status bar Anda akan menemukan banyak konfigurasi yang dapat Anda sesuaikan.

Atur Auto Correct
Pernahkah Anda mengetikkan kata teh yang kemudian berubah menjadi the? Itulah Auto Correct, fitur Auto Correct di MS Word memang sangat berguna jika Anda seringkali membuat dokumen berbahasa Inggris. Anda bisa mengatur Auto Correct dengan klik tab “File” lalu pilih “Options” klik “Proofing” dan klik “Auto Correct Options…” di tab Auto Correct terdapat kolom ketikkan kata yang diinginkan misal teh pilih kata tersebut di kolom bawah dan klik Delete.

Anda juga bisa menambahkan beberapa kata agar bisa diperbaiki secara otomatis oleh MS Word.

Shortcut
Shortcut untuk MS Word memang cukup banyak namun tak perlu menghapal semuanya cukup seperlunya agar dapat membantu kerja Anda. Selain shortcut umum seperti copy, cut, paste, print dll, MS Word memiliki shortcut khusus sendiri yaitu:

Ctrl+Z & Ctrl+Y :
Jika Anda melakukan kesalahan tanpa disengaja Anda bisa memanfaatkan shortcut ini.

Ctrl+Spasi :
Tekan tombol ini jika dirasa suatu kalimat atau paragraph memiliki kesalahan misal, bold, italic, underline, huruf dll agar kembali normal (default). Caranya seleksi kalimat atau paragraph lalu tekan tombol “Ctrl”+Spasi”.

Ctrl+Q :
Tekan tombol ini jika Anda menemukan kesalahan format paragraf, double spasi, spasi tambahan di awal dan akhir paragaf, dll. Caranya seleksi seluruh paragraf lalu tekan kombinasi tombol tersebut.

Alignment
Ctrl+L : untuk mengetik rata kiri.
Ctrl+E : untuk mengetik di posisi tengah (center).
Ctrl+R : untuk mengetik rata kanan
Ctrl+J : untuk merubah susunan paragraf menjadi rata kanan dan kiri (Justify)

Trik Unik
Ingin sekedar mengusili teman kerja Anda atau ingin tahu apa saja yang bisa MS Word lakukan, ketik beberapa kata berikut ini.
=rand (200,99)
Ketik kata di atas lalu tekan “Enter” tunggu selama 3 detik. MS Word akan menampilkan tulisan sebanyak 567 halaman yang berisi komentar dari beberapa karyawan atau orang yang ikut mengerjakan Aplikasi tersebut.
=lorem(7,3)
Dengan mengetikkan kata di atas akan menampikan 3 paragraf yang terdapat dalam teks Lorem Ipsum
=rand.old(7,3)
MS Word akan menampilkan 3 paragraf yang berisi contoh kalimat di teks mesin ketik “The quick brown fox jumped over the lazy dog.”

Sumber : http://blog.fastncheap.com/tips-trik-microsoft-word-2010/

Sejarah Komputer

Sejarah komputer yang perlu untuk diketahui secara detail. Sejarah perkembangan komputer berawal dari penemuan seorang yang bernama Charles Babbage. Dia adalah seorang ilmuwan di dunia yang telah banyak memberikan kontribusi bagi kehidupan manusia, terutama perkembangan komputer.

Penemuan fenomenalnya yaitu Mesin penghitung ( Difference Engine no.1) merupakan salah satu penemuan yang paling terkenal dalam sejarah perkembangan komputer dan merupakan kalkulator otomatis pertama sebagai cikal bakal kompuer. Penemuan tersebut menjadikan Charles Babbage sebagai penemu konpur dan dijuluki sebagai bapak komputer.

Berikut ini sejarah komputer dan perkembangannya:

1822: Charles Babbage mengemukakan idenya yaitu sebuah alat yang dapat membantu manusia dalam melakukan penghitungan pada tingkat kompleksitas yang tinggi dan rumit. Mesin buatanya yang belum selesai tersebut saat ini di musiumkan di Museum of Science London.

1937: Dr. John V Atanasoff dan Clifford Berry mulai membuat design komputer digital elektronis pertama. Mereka memberi nama mesin tersebut ABC ( Atanasoff-Berry Computer). Kemampuan mesin ABC tersebut hanya sebatas menghitung tambah dan pengurangan.

1943: Pada Perang Dunia 2, Seorang ilmuwan Inggris yang bernama Alan Turing mendesain komputer elektronik yang dibuat khusus bagi tentara Inggris. Tujuan pembuatan komputer tersebut agar dapat digunakan untuk menembus kode pertahanan Jerman.

1944: Howard Hathaway Aiken (Amerika) membuat yang diberi nama Mark I. Merupakan sebuah komputer hitung digital pertama. Komputer tersebut memiliki luas 7,45 kaki x 50 kaki, dengan berat 35 ton. Mark I sudah dapat digunakan untuk menghitung probabilitas.

1945: Dr. John von Neumann menulis sebuah konsep penyimpanan data. Pada saat itu masih berupa ide.

1946: Dr. John W. Mauchly dan J. Presper Eckert, jr. membuat komputer skala besar yang pertama, nama komputer tersebut adalah ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Computer). Dunia juga beranggapan kedua orang ini sebagai penemu komputer digital.



ENIAC komputer memiliki berat 30 ton, terdiri dari 18.000 lampu tabung (transistor ukuran besar), dengan lebar 30 kaki x 50 kaki, memakai tenaga 160.000 watt. Saat pertamakali dioperasikan Pertama seluruh jaringan listrik di wilayah Philadelphia mendadak mati.

ENIAC sedikit lebih maju dibandingkan Mark I yang hanya dapat menghitung. ENIAC tidak hanya memiliki kemampuan menghitung, tambah, kurang, kali, bagi, tapi juga dapat diprogram untuk melakukan proses sederhana.

1951: The U.S. Bureau of Cencus menginstalasi komputer komersial pertama yang bernama  UNIVAC I ( Universal Automatic Computer). UNIVAC I ini dikembangkan oleh Mauchly dan Eckert untuk Remington-Rand Corporation.

1947: William Shockley, John Bardeen, dan Walter Brattain merupakan penemu Transistor pertama di dunia. Semenjak ditemukanya transistor, ukuran komputer menjadi semakin kecil.



sumber : http://www.mint.web.id/2013/01/sejarah-komputer.html